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平板变身办公利器

发布时间:2020-01-14 18:15:41 阅读: 来源:四季垫厂家

如今,平板不再是只玩游戏、看视频、上淘宝购物的娱乐终端。只要安装合适的办公App,平板就能“变身”一台办公“电脑”。

office类App助你一臂之力

上期《悦购E货架》曾报道,超极本已推出入门级机型,价格下探至3000元,但毕竟入门级超极本的体积和重量仍属于许多“空中飞人”无法接受的范围,因此,即使再便宜也无法出手。上网本已被宣布成为历史,超极本价格仍走中高档路线,作为经常出差的用户,若要使用office软件办公,莫非一定要抱着重重的电脑?现在流行的平板又能否满足这些用户的需求?

如今,我们可以告诉你,平板电脑也能为你解决日常工作问题,只有安装适合的App,iPad不仅是娱乐工具,也能成为工作助手。日前,Google收购了Quickoffice,并将iPad版正式变成免费。而且越来越多的office App登场,尽管微软迟迟未针对iOS系统推出移动版的office,但在iPad、iPhone上办公,绝对没问题!

文、图片整理/记者 文静

办公类office App竞相登场

登录iTunes Store,输入关键词office,就能看到众多关于文档处理的App。此前,有三款App被不少用户推荐的,包括Apple的Pages、Quickoffice HD以及office 2HD。这三款软件都需要付费,其中Pages的价格最高,定价68元,office 2HD是50元,而Quick office最近被Google收购后推出免费版本,记者体验所谓的免费版本后发现,虽然App是免费下载,但需要使用Google Apps for business的账号登录,而这个Google Apps for business是需要用户付月费的,大约是5美元一个月,虽然无需支付App的费用,但要交月费,算起来也不划算。

是否有免费的办公类App?搜索一下,发现是有的,不过,好不好用,就视乎你需要文档处理的程度的。目前有一款Doucument的App是免费,下载安装后亦无需注册登录,能支持打开Word、Excel、图片等多种格式的文档,用户能够从邮件、云空间中将文档取出,之后利用该App打开文档阅读。同时,亦能新建Word、Excel、图片格式文档。当然,免费版的功能相当简单,甚至可以说是简陋,例如不能在你原来的文档中进行复杂的编辑,只能拷贝。而在新建的文档和Excel表格中,编辑功能也不多,只有最简单的文字输入,复制粘贴,在重点文字下加标注等,而Excel文档则是简单的数字输入,基本的函数计算。

若要更多功能,例如要图、文、表格配合制作一个Word或PPt,或者是复杂的Excel表格,那么,免费App是无法现实,只能购买付费软件,或将iPad越狱。

支持云存储 多台终端共享

相比iPad刚刚推出时,现在的office处理软件可谓五花八门,众多付费的软件,电脑上office带有的功能,它们都基本带有,例如提供各种表格模式、能改变字体、格式、添加超链接,添加格式文件、添加图片(视频、音频)……因此,制作一份精美的文档绝不成问题。

在iPad上制作文档,除了编辑生成文档外,另一大问题是如何将这些文档与办公电脑兼容以及共享。苹果自家的Pages虽然版面精美,但存在兼容性的问题,尤其是在版本较低的Windows系统以及Office较低的电脑中,Pages输出的文件往往会打不开或者乱码,对于国内众多用户来说,这是“硬伤”。

至于Quick office、office 2Hd等第三方开发的App,它们的兼容性相对较好,即使在iPad上编辑完毕的文档,在Windows电脑上都能较好地打开,因此,若你并非使用苹果Mac机,或者无需大量使用PPt,而是着重于Word与Excel文档,建议考虑第三方推出的App,性价比也相对较高。

至于怎样将iPad的文档共享到电脑上?如今绝大部分的App都支持云存储,以往很多时候都需要利用连接线连到iTunes后,再将文件“拖”到电脑上,或者利用邮件发送,但现在就可利用云存储的方式。在iPad上下载一个云端同步的App,例如最近大热的Dropbox,打开文档编辑App,将两个App绑定,这样,通过文档App写好的文档放到云端网盘中,在电脑端或手机端只要登录网络就能方便地取出来了。无需带着线插电脑,又是利用U盘拷贝,同样,在电脑端只要将文件放到相应的云端网盘上,在iPad上便能共享使用。

需要

外置键盘吗?

另外,许多用户不习惯使用iPad等平板进行工作,因为相比电脑键盘,在平板上通过虚拟键盘输入实在不太方便。可以考虑加个外置键盘,现在除了苹果的无线键盘外,不少外设厂家都推出针对平板使用的外置键盘,而且性价比也高于苹果的无线键盘。用户可根据自己平时的使用习惯来选择外置键盘,例如有些外置键盘是根据电脑外形设置,有键盘也有托架或后盖,将平板电脑放置在托架或后盖上,马上就变成了一台“上网本”了,可根据自己的视觉需要调整平板的倾斜度,工作起来也相当方便。外置键盘最好选择支持蓝牙无线链接。

用户体验:

李小姐 30岁 白领

随着App功能的不断强大,平板电脑不单是用于日常娱乐,更可以代替笔记本的不少功能。目前许多白领办公主要是使用Office软件,现在能在iPad等平板上编辑文档,做Excel表、PPt确实方便很多,而且软件的功能也越来越强大,一些基本的图标插入、文字编辑、函数运算等,都能现实。当然,一些更复杂的PPT效果,在平板上尚未做到,不过相信软件不断升级,很快就能现实。

相比电脑,平板办公较不方便的是各软件之间的切换,有时写文档,需要在网上查资料,或开启其他的资料,之间的切换仍需要习惯。另外,兼容性都是一个问题,有时可能电脑软件版本太低,一些做好的文档放到平板上会出现乱码,这是最麻烦的事情。

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